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数字CMU:我的空间-通知

2016年01月20日 08:23  点击:[]

通知

通知功能,适合发送各种形式的公文、消息、公告和启事可针对校内/外、教职工/学生、指定部门进行区别发送。
点击我的空间左侧办公应用菜单栏中的“通知”进入通知首页。

阅读数字校园平台通知
1、阅读通知:在综合信息门户“我的空间”页面中间分类展示“综合通知”及“部门内部通知”。在列表中点击通知标题可查看该通知正文及下载相关附件。
2、消息中心:有未读的新通知时,消息中心会显示一个红色的圆点儿,作为提醒。当全部通知已读(无未读通知),圆点儿消失。

全部通知

公告通知,是指校内各种形式的公文、消息、公告和启事。
进入通知功能,系统默认进入“全部通知”标签页,此页面显示所有的通知列表。通知以发布时间倒序排列,其中未读通知的标题将加粗显示。


通过“所有未读通知”筛选,系统将列出所有未读通知列表,用户可以批量将这些未读通知“全部标记为已读”。


通过右侧的搜索框可以查找指定的通知。


也可以按分类查看通知。


点击通知标题,可以查看通知详细内容。

通过首页的通知组件同样可以分类查看通知。

通知发布和管理

1、数字平台支持发布通知功能。通知需经本部门领导审核、主管校领导批准。本部门领导审核在平台内完成、主管校领导审核在平台外完成。平台通知内容由宣传部监管。平台不准发布新闻。
2、通知发送范围包括全部教职工、自定义接收部门。(需要精确投放到特定人员的通知,请在OA中通过流程实现)。
3、平台具有通知审核机制,通知经部门管理员审核后,才正式发出。可以为人员设置“可起草”、“可审核”、“管理员”三种权限。
4、发通知一般流程:撰写标题、撰写正文、添加附件、选择发送身份(发出通知的部门名称)、选择通知类型、选择发送范围、选择发布时间、发布通知。
5、通知类型目前包括:综合通知、部门内部通知、规章制度。
6、发送范围目前包括:特定身份类型、按部门。
7、发稿人可以发布、撤回或删除通知。如果发稿人没有审核权限,则发布后需要审核人进行审核,才能在平台中展现。
8、如何发布面向全体教职工的通知:按发通知一般流程,通知类型选“综合通知”、发送范围勾选“按身份类型”及其下“教职工”范围。
9、如何发布面向特定部门的通知:按发通知一般流程,通知类型选“综合通知”、发送范围勾选“按部门”后,选择一或多个目标部门。发布目标之外的部门看不到这些通知。
10、如何发布本部门内部通知:按发通知一般流程,通知类型选“部门内部通知”、发送范围勾选“按部门”后,找到并选择发稿人所在的部门。本部门之外的人员看不到这些通知。
11、特殊说明:通知的实际发布范围完全由“发送范围”确定,通知类型仅作为辅助分类标记。起草人要谨慎操作,避免选错通知发送范围。

发布通知权限的获取
1、取得权限的时机:第一次发通知之前。
2、获取权限的途径:由网络中心进行相关权限配置。
3、相关管理人员如有变动,需及时联系网络中心进行权限调整。


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